Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности и использования файлов cookie веб-сайта (далее – Политика конфиденциальности, Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых Благотворительным фондом «Единая сила» при использовании веб-сайта, заполнении и направлении заявок на получение благотворительной помощи, обращении в Фонд, использовании страницы с реквизитами для пожертвований и использовании иных сервисов Сайта.

Политика распространяется на Сайт, доступный по адресам https://edinayasila.ru/ и https://единаясила.рф/, включая страницы, формы и сервисы, размещенные на указанных доменных именах или используемые для обеспечения их работы.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

«Сайт» – совокупность веб-страниц, форм и программных средств, доступных по адресам https://edinayasila.ru/ и https://единаясила.рф/.

«Администрация сайта (Оператор)» – БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД «ЕДИНАЯ СИЛА» ОГРН 1247700249620, ИНН 9709108642, КПП 770901001, адрес места нахождения: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 3, стр. 1, этаж 2, помещ. 2/2, ком. 17; электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@edinayasila.ru.

«Пользователь» – физическое лицо, посещающее и (или) использующее Сайт.

«Заявитель» – Пользователь, который заполняет и направляет через Сайт заявку на получение благотворительной помощи, размещение, сопровождение или участие в программе Фонда.

«Участник заявки» – Заявитель и (или) иное физическое лицо, сведения о котором включены в заявку, в том числе сопровождающий взрослый, несовершеннолетний, член семьи или иной получатель помощи.

«Форма заявки» – электронная многоэтапная форма на Сайте, предназначенная для сбора сведений и документов, необходимых для рассмотрения заявки и организации помощи.

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных.

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

«Предоставление персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

«Распространение персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

«Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.

«Cookies» – небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером на устройстве Пользователя и передаваемые Сайту при последующих обращениях.

«IP-адрес» – уникальный сетевой адрес устройства в сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.2. Политика является общедоступным документом и определяет основные принципы, цели, правовые основания, способы и условия обработки персональных данных Оператором при работе Сайта.

2.3. Настоящая Политика не является согласием на обработку персональных данных и не заменяет его. Когда обработка осуществляется на основании согласия, такое согласие оформляется отдельно от Политики, Пользовательского соглашения, заявки и иных подтверждаемых Пользователем документов. До отправки Формы заявки Пользователь должен ознакомиться с отдельным текстом согласия и подтвердить его предоставление самостоятельным действием, позволяющим зафиксировать факт получения согласия.

2.4. Использование Сайта без заполнения форм возможно с учетом обработки технических данных и файлов cookie, необходимых для работы Сайта. Для необязательных аналитических и иных файлов cookie согласие запрашивается в случаях, когда это требуется законодательством или настройками используемого сервиса.

2.5. Пользователь обязан предоставлять достоверные, актуальные и достаточные сведения и не должен направлять данные, не требующиеся для заявленной цели.

2.6. При предоставлении сведений о другом лице Заявитель подтверждает наличие законного основания для передачи таких сведений Оператору. Оператор обрабатывает персональные данные Участников заявки при наличии законного основания, включая согласие субъекта, согласие его представителя, подтверждение полномочий законного представителя либо иное основание, предусмотренное законодательством Российской Федерации. В отношении несовершеннолетнего сведения предоставляются его законным представителем либо при наличии подтверждения полномочий такого представителя.

2.7. Если Пользователь не согласен с условиями Политики или не желает предоставлять персональные данные, он должен прекратить заполнение формы и не направлять ее. Это не ограничивает право Пользователя обратиться в Фонд иным доступным способом.

2.8. Политика применяется только к Сайту. Оператор не контролирует сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по размещенным на Сайте ссылкам, и не отвечает за их самостоятельные правила обработки данных.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Оператора по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, которые Пользователь предоставляет самостоятельно, которые содержатся в загружаемых документах либо автоматически передаются при использовании Сайта.

3.2. В зависимости от выбранного сценария и содержания Формы заявки Оператор может обрабатывать следующие данные Заявителя:

— фамилия, имя, отчество;

— дата рождения;

— город и (или) место проживания, адрес регистрации или фактического проживания – когда такие сведения необходимы для рассмотрения заявки;

— номер телефона, адрес электронной почты, предпочтительный способ и удобное время для связи;

— предполагаемые даты заезда и выезда, количество участников заявки и сведения, необходимые для организации размещения;

— сведения, подтверждающие право Заявителя или получателя помощи на участие в программе Фонда;

— сведения о составе семьи, родстве, сопровождающих лицах и несовершеннолетних;

— информация, указанная Пользователем в комментариях и обращениях.

3.3. В отношении каждого Участника заявки в объеме, необходимом для рассмотрения обращения и организации помощи, могут обрабатываться:

— фамилия, имя, отчество, дата рождения;

— контактные сведения – если они необходимы для непосредственной связи;

— степень родства или иная связь с Заявителем;

— реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о гражданстве, регистрации по месту жительства или пребывания;

— сведения о семейном положении и детях, содержащиеся в предоставляемых документах;

— сведения, подтверждающие право на получение помощи и соответствие условиям программы Фонда.

3.4. Для подтверждения сведений, указанных в заявке, через Форму заявки могут загружаться читаемые сканы, фотографии или электронные копии документов за Заявителя и Участников заявки, в том числе:

— паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, включая разворот с фотографией и персональными данными, сведения о месте жительства, семейном положении и детях;

— справки участника СВО, в том числе сформированной посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, если такая справка предусмотрена условиями программы;

— удостоверения ветерана боевых действий, справки с места службы и иных документов, подтверждающих статус военнослужащего или участника программы;

— документов, подтверждающих родство, полномочия законного представителя или право действовать в интересах другого лица;

— иных документов, прямо запрошенных Фондом и объективно необходимых для рассмотрения конкретной заявки.

3.5. Загружаемые документы могут содержать фотографическое изображение лица. Оператор обрабатывает такое изображение только как часть предоставленного документа, не выделяет его в самостоятельную базу, не использует для биометрической идентификации и не создает на его основе биометрические шаблоны.

3.6. Сведения о состоянии здоровья и иные специальные категории персональных данных не являются обязательными для первоначального направления заявки, если иное прямо не указано в форме. Пользователю не следует сообщать такие сведения в свободном комментарии без необходимости. Если для оказания конкретной помощи требуется обработка специальных категорий персональных данных, Оператор определяет отдельное законное основание и при необходимости получает отдельное согласие в предусмотренной законом форме.

3.7. На странице пожертвований Сайт размещает реквизиты Фонда и/или QR-код для самостоятельного перевода пожертвования. Сайт не принимает платежи, не обрабатывает и не хранит данные банковских карт, не подключает рекуррентные или автоматические списания и не сохраняет платежные данные благотворителя. После поступления пожертвования Оператор может получать от банка сведения о платеже в объеме банковской выписки, включая дату, сумму, назначение платежа и сведения о плательщике, необходимые для бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета.

3.8. При посещении Сайта могут автоматически обрабатываться технические данные: IP-адрес, файлы cookie, тип и версия браузера, параметры устройства и операционной системы, дата и время доступа, адреса посещенных страниц, источник перехода, технические идентификаторы и сведения об ошибках. Эти данные используются для обеспечения работы, безопасности и улучшения Сайта.

3.9. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных, не относящихся к целям обработки, и просит Пользователей не загружать документы и сведения сверх перечня, необходимого для рассмотрения заявки.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. Персональные данные Пользователя и Участников заявки могут обрабатываться в следующих целях:

— прием, регистрация, систематизация и рассмотрение заявки на получение благотворительной помощи;

— идентификация Заявителя и Участников заявки, проверка комплектности представленных сведений и документов, а также их соответствия условиям программы Фонда;

— определение соответствия условиям благотворительных программ и принятие решения по заявке;

— связь с Заявителем и Участниками заявки, уточнение сведений, направление уведомлений о ходе и результатах рассмотрения;

— организация размещения, проживания, сопровождения и иной помощи в рамках уставной деятельности и программ Фонда;

— ведение внутреннего учета заявок и обращений;

— заключение и исполнение договоров, соглашений и иных документов, необходимых для предоставления благотворительной помощи;

— обработка обращений, запросов, отзывов, претензий и реализация прав субъектов персональных данных;

— учет поступивших пожертвований, взаимодействие с банками, исполнение требований бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета;

— обеспечение корректной и безопасной работы Сайта, предотвращение злоупотреблений, выявление ошибок и технических сбоев;

— анализ использования Сайта и улучшение его структуры и содержания на основании обезличенных или технических данных;

— исполнение обязанностей и реализация прав Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Правовыми основаниями обработки являются: отдельное согласие субъекта персональных данных или его представителя; действия, необходимые по инициативе субъекта до заключения договора; заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта; иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.3. Персональные данные не используются для рекламных рассылок и продвижения товаров, работ или услуг без отдельного предварительного согласия Пользователя, когда такое согласие требуется законодательством.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной обработки – с использованием средств автоматизации и без их использования – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Сайт Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.

5.3. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия отдельного согласия, договорные отношения и обязательные сроки хранения документов. После достижения целей обработки, истечения срока согласия, прекращения соответствующих правоотношений или поступления правомерного требования данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством.

5.4. До окончательной отправки формы выбранные пользователем документы технически загружаются на сервер в защищённый каталог исключительно для завершения заявки. До отправки заявки эти файлы не передаются в CRM и не используются для её рассмотрения. Каталоги незавершённых заявок удаляются периодической технической очисткой, если с момента последней загрузки прошло более 24 часов. После окончательной отправки заявки к сведениям и документам применяются сроки и правила хранения, указанные в пункте 5.3 настоящей Политики.

5.5. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам Оператора и привлеченным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых, договорных или служебных обязанностей. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и требования безопасности.

5.6. Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим работу Сайта и организацию одобренной помощи, включая хостинг-провайдера, технических подрядчиков и организации, непосредственно участвующие в предоставлении помощи.

5.7. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, не вправе определять самостоятельные цели их использования и обязаны соблюдать предусмотренные законодательством требования к конфиденциальности и безопасности данных.

5.8. Персональные данные могут быть предоставлены органам государственной власти, органам местного самоуправления, судам и иным уполномоченным лицам исключительно по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.9. Оператор не осуществляет распространение персональных данных, содержащихся в заявках и документах, неопределенному кругу лиц без отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение или иного прямо предусмотренного законом основания.

5.10. При работе формы заявки Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Если в будущем использование конкретного сервиса потребует такой передачи, Оператор до ее начала выполнит требования законодательства Российской Федерации и обновит информацию в Политике и/или согласии.

5.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. В частности, Оператор ограничивает доступ к персональным данным, обеспечивает конфиденциальность данных, применяет организационные и технические меры защиты и контролирует соблюдение требований к обработке персональных данных в пределах, необходимых для целей обработки и характера обрабатываемых данных.

5.12. При выявлении неправомерной или случайной передачи, предоставления, распространения либо доступа к персональным данным Оператор принимает меры по локализации последствий и уведомляет уполномоченный орган и субъектов персональных данных в случаях и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

6.1. Субъект персональных данных вправе:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;

— отозвать согласие на обработку персональных данных;

— требовать прекращения обработки в случаях, предусмотренных законодательством;

— обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд;

— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.2. Для реализации прав субъект может направить обращение на электронную почту info@edinayasila.ru.

6.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его получения. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки или обязательного хранения.

6.4. Пользователь обязан не передавать через форму заведомо недостоверные сведения, вредоносные файлы, документы, не относящиеся к заявке, а также данные третьих лиц без законного основания.

6.5. Оператор обязан использовать персональные данные только для заявленных целей, обеспечивать их конфиденциальность и безопасность, рассматривать обращения субъектов и выполнять иные требования законодательства Российской Федерации.

6.6. Оператор не отвечает за последствия, вызванные предоставлением Пользователем недостоверных сведений, передачей данных без необходимых полномочий, нарушением Пользователем конфиденциальности собственных учетных данных либо действиями третьих лиц вне контроля Оператора, если Оператор выполнил установленные законом обязанности по защите данных.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Сайт может использовать обязательные, функциональные и аналитические файлы cookie. Обязательные cookie обеспечивают загрузку страниц, безопасность, работу формы и сохранение технического состояния сессии. Функциональные cookie запоминают выбранные Пользователем настройки. Аналитические cookie помогают оценивать использование Сайта и улучшать его работу.

7.2. В зависимости от настроек Сайта обработка cookie может включать IP-адрес, идентификатор браузера или устройства, время посещения, источник перехода, просмотренные страницы и совершенные на Сайте технические действия. По возможности для аналитики используются обезличенные или агрегированные данные.

7.3. Пользователь может ограничить или удалить cookie через настройки браузера. Отключение обязательных cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта, включая Форму заявки.

7.4. Если на Сайте используются внешние аналитические или технические сервисы, их поставщики могут получать технические данные в пределах, необходимых для работы соответствующего сервиса, на основании договора, поручения Оператора, согласия Пользователя или иного законного основания.

7.5. Оператор вправе изменять настоящую Политику с учетом изменений законодательства, состава сервисов и процессов обработки данных. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если в ней не указано иное.

7.6. К обработке персональных данных применяется редакция Политики, действующая на дату соответствующей обработки. Существенные изменения могут дополнительно доводиться до сведения Пользователей доступным способом.

7.7. Актуальная редакция Политики конфиденциальности размещается по адресу: https://edinayasila.ru/privacy/

 

Значок «Проверенная благотворительность»

На сайте автоматически загружается официальный виджет checked.charity для просмотра сведений о проверке фонда. Вместе с виджетом подключаются Яндекс.Метрика (счётчик 110015201) и tracker.mercy.agency для статистики посещений и использования виджета. Поставщик платформы — ООО «Мерси Агенси».

Внешним сервисам могут передаваться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес посещаемой страницы, источник перехода, идентификаторы посетителя и сессии, события загрузки, открытия и закрытия виджета. Код поставщика использует cookie и хранилище браузера, в том числе tracker_client_id (cookie со сроком до 400 дней и localStorage), идентификатор сессии в sessionStorage и идентификаторы Яндекс.Метрики. В проверенной версии кода Вебвизор отключён; поставщик может изменять код и настройки сервиса.

В этой версии сайта отдельное окно разрешения на загрузку виджета не используется. Кнопка «Понятно» в уведомлении о cookie закрывает уведомление, а не включает и не отключает аналитику. Ограничить внешние сервисы или удалить сохранённые данные можно средствами браузера. По вопросам обработки данных: info@edinayasila.ru.

Сведения о техническом подключении обновлены 25 сентября 2026 года.